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Claudia Drobny-Oertel
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Drei Blogpost-Beispiele
Blogpost für
HireMeta
Briefing
Ziel des Artikels ist es, die strategische Bedeutung von Recruitment Process Outsourcing (RPO) für Unternehmen zu definieren, wie sie von der Auslagerung ihres Rekrutierungsprozesses profitieren können, für welche Unternehmen RPO infrage kommt, welche Ziele sie dabei verfolgen können und welche Anforderungen der RPO-Dienstleister dabei erfüllen sollte.
Zielgruppe
C-Level und strategisch verantwortliche Rollen; z.B. Geschäftsführer, Einkaufsleitung, Investment, IT und Prozesse, HR,…
Mehr als nur Outsourcing – die Vorteile von Recruitment Process Outsourcing (RPO)
RPO bedeutet mehr, als nur die Bewerbungsprozesse auszulagern. Es ist eine strategische Entscheidung, die Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bieten kann. In unserem Artikel geben wir Ihnen Einblicke, wie Sie RPO in Ihre Geschäftsabläufe integrieren können.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihr HR-Team zu entlasten, damit es sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren kann? Haben Sie das Gefühl, dass Ihr aktueller Rekrutierungsprozess effizienter ablaufen könnte?
Wenn Sie sich als CEO oder Head of HR diese Fragen stellen, dann könnte das Recruitment Process Outsourcing (RPO), also die Auslagerung von Recruiting-Prozessen an einen externen Partner, eine passende Lösung für Sie sein. Durch diese strategische Partnerschaft entlasten Sie Ihren HR-Bereich und optimieren gleichzeitig Ihren Rekrutierungsprozess. Doch was genau bedeutet die Integration von RPO im Unternehmen und wie können Sie davon profitieren?
Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist eine Strategie, bei der Unternehmen die Personalbeschaffung an externe Dienstleister auslagern. Dabei übernimmt der RPO- Anbieter entweder den gesamten Rekrutierungsprozess oder einzelne spezifische Aufgaben wie das Sichten von Bewerbungen, das Durchführen von Interviews oder das Veredeln von Profildetails.
Welche Ziele werden mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) verfolgt?
Viele HR-Verantwortliche greifen auf RPO zurück, um von der Expertise, den Ressourcen und den effizienten Prozessen eines externen Dienstleisters zu profitieren und ihre Rekrutierungseffizienz zu steigern.
Kosteneffizienz durch RPO
Ein Hauptziel von RPO besteht darin, die mit der Personalbeschaffung verbundenen Kosten zu reduzieren. RPO-Dienstleister nutzen spezialisierte Ressourcen und moderne Technologien, um den Rekrutierungsprozess wirtschaftlich effizient zu gestalten. Die Kosteneinsparungen ergeben sich durch Outsourcing von gewissen Aufgaben im Unternehmen, wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Verwalten von Bewerberdaten und viele andere rekrutierungsbezogene Tätigkeiten.
„Die Ziele eines RPOs sollten im Einklang mit den langfristigen Zielen von Unternehmen stehen. Daher ist eine vorherige Analyse und Projektdefinition essenziell. Wenn diese Klarheit vorliegt, können Bewerbungsprozesse unter voller Kontrolle outgesourct werden und Wettbewerbsvorteile nachhaltig erarbeitet werden.“ Jürgen Kellner, MSc HireMeta
Effizienzsteigerung im Rekrutierungsprozess
Durch den Einsatz bewährter Methoden, innovativer Technologien und eines erfahrenen RPO-Teams kann der gesamte Bewerbungsablauf beschleunigt und die Time-to-Fill reduziert werden. Das Ergebnis: Offene Stellen können schneller besetzt und Ressourcen effektiver genutzt werden. Voraussetzung ist immer eine ehrliche Selbstreflektion!
Steigerung der Qualität bei der Kandidatenselektion
Mit zeitgemäßen Screening-Methoden, sorgfältigen Kandidatenbewertungen und gezielten Interviews ist es möglich, jene Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und auszuwählen, die genau den Anforderungen der zu besetzenden Stelle entsprechen. Und das in kürzerer Zeit.
Erweiterter Zugang zu Expertise und Technologie
Mit fortschrittlichen Rekrutierungsinstrumenten, KI-gestützter Datenanalytik und anderen Technologien Ihres RPOs lässt sich der Rekrutierungsprozess optimieren und es können bessere Resultate erzielt werden. Ihr Unternehmen kann auf digitale Prozesse zugreifen, Best Practices nutzen und somit die eigene Personalbeschaffung deutlich aufwerten.
Skalierbarkeit und Flexibilität
RPO-Anbieter können ihre Kapazitäten je nach Bedarf anpassen und Unternehmen bei der Bewältigung von saisonalen Schwankungen oder einem erhöhten Rekrutierungsbedarf unterstützen. Dadurch können HR-Verantwortliche schnell auf Veränderungen am Arbeitsmarkt reagieren und ihre Personalbeschaffung effektiv managen. So einfache es auch klingt: Eine authentische und zeitnahe Reaktion spielt dabei eine entscheidende Rolle.
Welche Rollen und Aufgaben kann ein RPO-Dienstleister übernehmen?
Ein RPO-Anbieter unterstützt Unternehmen in allen Bereichen entlang des HR- Rekrutierungsprozesses.
Talentakquise und Sourcing
Um ein breites Spektrum an Potenzialen anzusprechen, werden verschiedene Methoden genutzt. Bei all diesen Methoden spielt auch Künstliche Intelligenz (KI) eine zunehmend wichtige Rolle. KI-basierte Tools und Algorithmen ermöglichen eine automatisierte und effiziente Auswertung großer Datenmengen. KI kann bei der Strukturierung und bei Empfehlungen von Datensätzen (Matches) zur raschen Analyse helfen.
„Im Wettbewerb um Talente zählt Schnelligkeit genauso wie das menschliche Miteinander“, ist Jürgen Kellner überzeugt.
Kandidatenscreening und Auswahl
Der RPO-Anbieter übernimmt das Screening von Bewerbungen, führt Interviews durch und bewertet die Kandidaten anhand von vorab definierten Kriterien. Dadurch werden nur die vielversprechendsten Kandidaten ausgewählt, die am besten zur Stelle und zum Unternehmen passen.
Bewerbungsmanagement und Koordination
Der gesamte Bewerbungsprozess, von der Kommunikation mit den Bewerbern bis hin zur Terminvereinbarung für Interviews, wird vom RPO-Dienstleister übernommen. Dabei wird sichergestellt, dass der Prozess reibungslos abläuft und alle Bewerber eine positive Erfahrung machen.
Employer Branding und Marketing
Dafür wird bei Bedarf eine klare und ansprechende Employer Value Proposition mit passenden Partnern entwickelt, werden aussagekräftige Stellenanzeigen erstellt und unterschiedliche Verbreitungs-Kanäle konzipiert. Potenzielle Talente werden so gezielter angesprochen und die Talentpipeline des Unternehmens kann gestärkt werden. Durch die Kontaktaufnahme im Namen des Auftraggebers wird – wenn gewünscht – dieser Effekt noch gestützt.
Datenanalyse und Reporting
Daten aus dem Rekrutierungsprozess werden erfasst und untersucht, um daraus wertvolle Trends und Erkenntnisse zu gewinnen. Auf Basis dieser Informationen werden periodische Berichte erstellt, die Ihnen als Entscheider wertvolle Einblicke und Anregungen zur Verbesserung des Rekrutierungsprozesses bieten. Es ist mitunter ein Gamechanger, wenn Sie HR-KPIs in Echtzeit zur Verfügung haben.
Wie findet man den richtigen RPO-Partner?
Bei der Suche nach dem passenden RPO-Partner müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Passt der zukünftige RPO-Partner zum eigenen Unternehmen, bringt der Partner die nötige Distanz und Unabhängigkeit mit, besteht Erfahrung in der selektiven Verarbeitung und stehen die Auftraggeber-Bedürfnisse und Interessen wirklich im Mittelpunkt? Wenn ja, kann eine effektive und erfolgreiche Rekrutierungspartnerschaft entstehen.
Ein RPO-Partner sollte im 21. Jahrhundert innovative Systeme anbieten, ein Partner- Management als Optionslandschaft mitbringen, sich nahtlos in die Marke des Auftraggebers integrieren und modular arbeiten können.
Fünf Qualitäten, die Ihr RPO-Partner mitbringen sollte.
Individuelle Lösungen
Es werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dabei werden die besten Rekrutierungsmethoden, Tools und Technologien eingesetzt.
Proaktive Kommunikation
Der Partner pflegt eine offene und regelmäßige Kommunikation mit Ihnen. Sie werden über den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden gehalten und erhalten fundierte Vorschläge, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Engagierte Zusammenarbeit
Der RPO-Partner arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Ziele und Anforderungen zu verstehen. Das externe Team nimmt sich Zeit, um Ihre Unternehmenskultur, Werte und Arbeitsabläufe zu erfassen.
Verständnis für Ihre Arbeitgebermarke
Ihr RPO-Partner nimmt sich Zeit, Ihre Arbeitgebermarke richtig zu verstehen. Er wird Sie dabei unterstützen, die richtigen Botschaften zu kommunizieren, um talentierte Bewerber anzusprechen und Ihr Unternehmen positiv
darzustellen.
Langfristige Partnerschaft
Kundenzentrierte RPO-Partner streben eine langfristige Partnerschaft an. Sie arbeiten kontinuierlich daran, Vertrauen aufzubauen und Ihre Ziele im Fokus zu behalten. Sie sind bestrebt, langfristige Erfolge und gemeinsames Wachstum zu erzielen.
Wie gelingt die Integration eines externen RPO-Dienstleisters in das Unternehmen?
Bedarfsanalyse
Identifizieren und analysieren Sie mit Ihrem RPO-Partner in einem ersten Schritt die genauen Anforderungen und Herausforderungen Ihrer Personalbeschaffung. Bestimmen Sie auf Basis der Analyse, welche Bereiche des Rekrutierungsprozesses Sie auslagern und welche Ziele Sie mit der Zusammenarbeit erreichen möchten.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
Legen Sie fest, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihr internes HR-Team behält und welche vom RPO-Dienstleister übernommen werden. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis ihrer Aufgaben haben und sorgen Sie für eine offene Kommunikationskultur.
Enge Zusammenarbeit
Fördern Sie eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem internen HR-Team und dem RPO-Dienstleister. Regelmäßiger Austausch von Informationen, Abstimmung der Prozesse und enge Zusammenarbeit helfen dabei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Was ist wichtig, damit Ihr HR-Team die Zusammenarbeit positiv und konstruktiv erlebt?
Information
Informieren Sie das Team frühzeitig und transparent über die Entscheidung, einen RPO- Anbieter einzuführen. Erklären Sie die Ziele und Vorteile dieser Veränderung. Bieten Sie regelmäßige Updates und offene Kommunikationskanäle, um Fragen zu beantworten und Bedenken anzusprechen.
Veränderungsbereitschaft fördern
Schaffen Sie ein Umfeld, in dem Veränderungen als Chance wahrgenommen werden. Ermutigen Sie Ihr Team, offen für neue Arbeitsweisen und Möglichkeiten zu sein. Betonen Sie die Vorteile, die der RPO-Anbieter mit sich bringt, wie eine effizientere Rekrutierung oder eine Entlastung des Teams.
Klare Rollen und Erwartungen
Definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Zusammenarbeit mit dem RPO-Anbieter. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied genau weiß, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten es hat und wie es mit dem RPO-Anbieter interagieren soll.
Schulung und Unterstützung
Bieten Sie Schulungen und Schulungsmaterialien an, um das Team mit den Arbeitsweisen und Prozessen des RPO-Anbieters vertraut zu machen. Stellen Sie sicher, dass das Team über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um erfolgreich mit dem RPO-Anbieter zusammenzuarbeiten.
Offene Kommunikation und Feedback
Schaffen Sie einen offenen Dialog, in dem Teammitglieder ihre Fragen, Bedenken oder Vorschläge äußern können. Bieten Sie regelmäßige Feedback-Schleifen an, um den Fortschritt zu überprüfen und mögliche Anpassungen vorzunehmen.
Teamintegration
Integrieren Sie den RPO-Anbieter in Ihr HR-Team, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Organisieren Sie regelmäßige Meetings und Austauschmöglichkeiten, um eine gute Arbeitsbeziehung und ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Erwartungen zu fördern.
Es ist wichtig, offen für Veränderungen zu sein und sich an neue Situationen anzupassen. Das Unternehmen sollte bereit sein, bestehende Arbeitsabläufe anzupassen, um eine effektive Integration des externen Dienstleisters zu ermöglichen. Der externe Dienstleister sollte als wertvoller Partner betrachtet werden, der zusätzliche Expertise und Ressourcen einbringt. Eine Kooperation auf Augenhöhe eröffnet den Weg für eine produktive Zusammenarbeit und erstklassige Ergebnisse.
RPO für alle
Ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, RPO kann Ihr HR-Team entlasten, Ihnen Zugang zu Expertenwissen und bewährten Methoden geben und letztlich entscheidend zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen.
Unabhängig von der Größe oder Art des Unternehmens kann das Outsourcing von HR- Aufgaben den Rekrutierungsprozess optimieren. Durch die Partnerschaft mit RPO- Anbietern können Unternehmen ihren Bewerbungsprozess vereinfachen, sicherstellen, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden und sich so vollkommen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Ob Sie sich nun für eine vollständige oder teilweise Integration von RPO entscheiden, hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Es ist wichtig, den Rekrutierungsprozess als strategisches Element der Unternehmensführung zu sehen und die Entscheidung für oder gegen das Outsourcing entsprechend sorgfältig abzuwägen. In jedem Fall kann ein gut implementiertes RPO die Effizienz steigern, Kosten sparen und dazu beitragen, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht.
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Blogpost für
Energie Wärme Österreich
Briefing
Wie können flüssige Energieträger zur Energiewende beitragen, welche Vorteile haben flüssige Energieträger, welche Perspektiven gibt es für Ölheizungsbesitzer? Stichwort klimafreundliche Brennstoffe zukünftig in der bestehenden Infrastruktur zu verwenden.
Ölheizungshaushalte sind mit ihrem Heizystem zufrieden und wollen nicht auf andere Systeme umsteigen.
Ziele:
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Die Interessenvertretung für flüssige Energie und Raumwärme will Konsumenten mit Fakten zur aktuellen Lage am Raumwärmemarkt versorgen und ihnen Mut machen.
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Mehr über Forschung- und Entwicklung und die Lösungsansätze am Raumwärmemarkt zu berichten und so die Negativspirale der medialen Berichterstattung zu durchbrechen.
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Wir wollen Perspektiven geben!
GARANTEN FÜR EINEN NACHHALTIGEN ENERGIEMIX – DIE FLÜSSIG-BRENNSTOFFE VON MORGEN
Die Energiewende schreitet voran und verlangt eine weitreichende Umgestaltung des Energieversorgungssystems. Flüssige Energieträger nehmen schon heute eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung von Wärme ein. Im Energiemix der Zukunft werden sie neben erneuerbaren Energiequellen wie Solarenergie, Windkraft und Biomasse einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende leisten.
Eine stabile und verlässliche Energieversorgung ist sowohl für die Wirtschaft als auch die Gesellschaft von enormer Bedeutung. In der medialen Berichterstattung wird oft ein einseitiges und negatives Bild von Ölheizungen gezeichnet – ohne auf deren Vorteile und Chancen für eine nachhaltige Energiewende einzugehen. Besonders im Bereich der Raumwärme fehlen häufig Informationen über aktuelle Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Das führt zu einer verzerrten Wahrnehmung der Thematik. Die positiven Eigenschaften von Ölheizungen wie ihre hohe Effizienz und Zuverlässigkeit werden bei der Diskussion über alternative Energiesysteme oft nicht ausreichend berücksichtigt.
Welche Möglichkeiten haben Ölheizungsbesitzer:innen zukünftig, um auf klimafreundlichere Brennstoffe umzusteigen?
Vielversprechende Lösungsansätze bieten klimafreundliche Flüssig-Brennstoffe aus erneuerbaren Quellen, die einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit leisten werden und somit wesentlich zur Energiewende beitragen können.
EWO Österreich hat in einem neuen Blog-Beitrag zusammengefasst, welche Perspektiven sich daraus für Österreichs Ölheizungshaushalte ergeben und wie Sie von diesen Lösungsansätzen profitieren können.
VERSORGUNGSSICHERHEIT FÜR ALLE
Große Teile der österreichischen Haushalte, die mit Öl beheizt werden, sind in ländlichen Gebieten angesiedelt. Dort gibt es oft keine Alternativen oder ein Wechsel zu anderen Energiesystemen ist nicht machbar. Dies wurde auch in einer kürzlich durchgeführten EWO-Umfrage bestätigt, an der rund 4.500 Personen teilgenommen haben.
Knapp 90 Prozent der Teilnehmer:innen gaben an, keine Umstiegspläne auf ein andere Heizsystem in den nächsten Jahren zu haben. Als Grund dafür nannten Viele, dass dies wirtschaftlich nicht sinnvoll oder technisch nicht umsetzbar sei. 64 Prozent der befragten Ölheizungsbesitzer:innen warten bereits auf erneuerbare, klimafreundliche Flüssig-Brennstoffe. Die steigende Nachfrage nach erneuerbaren und klimafreundlichen Brennstoffen unterstreicht die Notwendigkeit, alternative, nachhaltige und leistbare Lösungen zu finden, die auch den Bedürfnissen der Endverbraucher:innen entsprechen.
SCHLÜSSELELEMENT DER ENERGIEWENDE: FLÜSSIGE ENERGIETRÄGER
Flüssige Energieträger spielen eine zentrale Rolle im Energiemix und werden auch in Zukunft Gewicht haben. Sie lassen sich über lange Zeiträume speichern und können somit auch in Zeiten von Engpässen oder erhöhter Nachfrage zur Verfügung gestellt werden. Flüssig-Brennstoffe lassen sich einfach und effizient per Bahn, Schiff oder LKW transportieren. Davon profitieren besonders Regionen, die nicht durch erneuerbare Energien oder andere Energieträger versorgt werden können. Das macht Flüssig- Brennstoffe zu einer wichtigen Brückentechnologie auf dem Weg zur Energiewende.
EINE STARKE KOMBINATION: ERNEUERBARE ENERGIETRÄGER UND FLÜSSIGE BRENNSTOFFE
Flüssige Energieträger haben das Potenzial, erneuerbare Energien wie etwa Solarenergie oder Biomasse zu ergänzen und so gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Energiewende zu leisten. So können Ölheizungen als Spitzenlastheizungen eingesetzt und bei Bedarf durch erneuerbare Energien ergänzt werden. Durch die Kombination von erneuerbaren Energien und flüssigen Energieträgern kann eine sichere und stabile Energieversorgung sichergestellt werden, die entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Energiewende ist.
FLÜSSIG-BRENNSTOFFE VON MORGEN FÜR DIE INFRASTRUKTUR VON HEUTE
Für mit Öl beheizte Haushalte in Österreich gibt es bereits vielversprechende Lösungsansätze auf klimafreundliche Flüssig-Brennstoffe umzusteigen. Möglich wird das durch die Weiterentwicklung von flüssigen Brennstoffen auf Basis erneuerbarer Energien. Diese verschiedenen Technologien werden XTL genannt . Ihnen allen ist gemein, dass die Ausgangsstoffe zur Erzeugung von Flüssig-Brenn- und Kraftstoffen aus regenerativen Quellen stammen.
X-TO-LIQUID-TECHNOLOGIEN
Grundsätzlich gibt es mehrere Ansätze, klimafreundliche Flüssig-Brennstoffe zu erzeugen. Sie beruhen auf dem sogenannten X-TO-LIQUID-VERFAHREN (XTL). Bei XtL-Technologien können unterschiedliche Ausgangsmaterialien zur Herstellung von synthetischen Flüssig-Brennstoffen verwendet werden.
– Biomass-to-Liquid (BtL)
Diese Brennstoffe werden aus pflanzlichen oder tierischen Reststoffen hergestellt, wie zum Beispiel Holz, landwirtschaftlichen Abfällen oder Abfällen aus der Lebensmittelindustrie. Um BtL-Brennstoffe zu erzeugen, werden diese Materialien entweder durch chemische Verfahren oder durch biologische Prozesse wie Fermentation in Flüssig-Brennstoffe umgewandelt.
-Waste-to-Liquid (WtL)
WtL-Flüssig-Brennstoffe werden aus Haushalts- oder Industrieabfällen durch Syntheseprozesse erzeugt.
– Hydrotreated Vegetable Oil (HVO)
HVO ist ein erneuerbarer Dieselkraftstoff, der aus Pflanzenölen oder tierischen Fetten hergestellt wird. Er wird durch einen Hydrierungsprozess erzeugt, bei dem Sauerstoff durch Wasserstoff ersetzt wird.
– Power-to-Liquid (PtL)
PtL-Brennstoffe werden durch die Umwandlung von erneuerbarem grünem Überschussstrom aus Wasser-, Sonnen oder Windenergie in synthetische Flüssig-Brennstoffe hergestellt.
Synthetische Brennstoffe , sogenannte E-Fuels, werden mit Hilfe erneuerbarer Energiequellen wie beispielsweise Wind- oder Solarenergie synthetisch hergestellt und sind CO2-neutral. E-Fuels können auch in bestehenden Heizsystemen eingesetzt werden und bieten somit eine Möglichkeit, auf klimafreundliche Flüssig-Brennstoffe umzusteigen, ohne das Heizsystem ändern zu müssen.
Derzeit sind E-Fuels noch nicht in großem Umfang verfügbar und tendenziell teurer als herkömmliche Brennstoffe. In Zukunft könnten sie jedoch eine interessante Alternative für Ölheizungsbesitzer:innen darstellen.
ENERGIEMIX ALS GARANT DER ENERGIEWENDE
Die Kombination von erneuerbaren Energien und synthetischen Brennstoffen wird für den Erfolg der Energiewende entscheidend sein. Im Energiemix können sie eine zuverlässige, umweltfreundliche und effiziente Energieversorgung gewährleisten. Fortschrittliche Technologien machen es möglich, die Infrastruktur von bestehenden Ölheizungen weiterhin zu nutzen und gleichzeitig den CO2-Fußabdruck zu reduzieren. EWO setzt sich weiterhin dafür ein, E-Fuels in naher Zukunft in ausreichenden Mengen und zu konkurrenzfähigen Preisen verfügbar zu machen. Neben innovativen Lösungsansätzen braucht es jedoch den politischen Willen, die entsprechenden Rahmenbedingungen und eine daran angepasste Förderung.
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Blogpost für
OMEGA DRUCK GmbH
Briefing
Im Homeoffice können Ablenkungen wie Haushaltsarbeiten, Familie oder Social Media die Konzentration stören und die Produktivität beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang sollen 10 Strategien aufgezeigt werden, um Ablenkungen im Homeoffice zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
Ziele:
1 Identifizieren der persönlichen Ablenkungen im Homeoffice.
2 Erlernen von Strategien, um Ablenkungen zu vermeiden.
3 Steigerung der Produktivität im Homeoffice.
10 Strategien, wie Sie Ablenkungen im Homeoffice vermeiden können
Fast jeder, der zu Hause arbeitet, kennt es: Die Ablenkungen im Homeoffice sind vielseitig und immer präsent. Identifizieren Sie jetzt Ihre persönlichen Zeit-Killer und ergreifen Sie mit unseren Tipps gezielte Maßnahmen, um sie zu vermeiden. Für mehr Produktivität im Homeoffice.
Die klare Nummer 1, was Ablenkungen im Homeoffice betrifft:
1. Social Media
Das ständige Checken der eigenen Social-Media-Kanäle ist zeitraubend. Um sich selbst ein wenig auszutricksen: App-Benachrichtigungen deaktivieren und Mitteilungen nur mehr selektiv zulassen. Wer ganz auf Nummer sicher gehen möchte, kann auch den Zugang zu bestimmten Websites während der Arbeitszeit blockieren.
2. Persönliche Anrufe
Anrufe von Freunden und Familie können viel kostbare Arbeitszeit kosten. Unser Rat: Handy auf lautlos stellen oder den Anrufbeantworter einschalten während man arbeitet. Damit wichtige Anrufe, beispielsweise von den Kindern oder den betagten Eltern, nicht verpasst werden: Ausgewählte Kontakte am Smartphone als Favoriten definieren und für eingehende Anrufe freischalten.
3. Der Fernseher
Er läuft oft nur nebenbei, ist aber einer der größten Störfaktoren, wenn es um konzentriertes Arbeiten geht. Unser Tipp: Ausschalten, während man arbeitet!
4. Chaos in den eigenen vier Wänden
Ein unordentliches Umfeld kann die Konzentration extrem beeinträchtigen. Regelmäßig aufräumen und dafür sorgen, dass auch der Arbeitsplatz sauber und ordentlich ist. Sie werden sehen, es arbeitet sich gleich viel viel besser.
5. Online Shopping
Ja, es ist verlockend, kurz einmal den einen oder anderen Online-Kauf zu tätigen. Aber Achtung! Online-Shopping kann zum großen Zeit-Killer werden, insbesondere wenn man sowieso schon unter Zeitdruck steht. Einfache Vermeidungsstrategie: Während der Arbeitszeit den Zugang zu Online-Shops blockieren oder sich Zeitlimits setzen.
6. Nebenbei kochen
Der Magen knurrt und der Hunger ist groß. Schnell eine Kleinigkeit kochen? Meist dauert es dann doch länger als man denkt, bis das Essen endlich auf dem Tisch steht. Unsere Empfehlung: Ausreichend frühstücken und gesunde Snacks für den Arbeitsplatz vorbereiten. Nicht vergessen: Viel Flüssigkeit trinken, am besten Wasser. Das ist gesund und belebt den Geist.
7. Hausarbeit
Die Wäsche muss noch gewaschen werden, das Geschirr vom Abendessen ist auch noch da und Staubsaugen wäre jetzt wirklich dringend nötig. Haben Sie ein Arbeitszimmer und können Sie die Türe hinter sich schließen? Tun Sie es und beherzigen Sie unseren Tipp 4.!
8. Überraschungsbesuche
„Wir bleiben nur kurz“, kann länger dauern, als einem lieb ist. Trennen Sie Beruf und Privates. Informieren Sie Familie und Freunde über Ihre Arbeitszeiten im Homeoffice und bitten Sie sie, diese auch zu respektieren.
9. Computerspiele
Was Computerspiele während der Arbeit betrifft, können wir nur eines raten: Gar nicht erst anfangen!
10. Multitasking
Ich schreibe schnell das E-Mail, dann schalte ich kurz die Waschmaschine ein und dazwischen kümmere ich mich um das neue Projekt und die Aufstellung für die Chefin. Es klingt verlockend, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Multitasking kann Ihre Konzentration jedoch enorm beeinträchtigen und zu Fehlern führen, die Sie sonst wahrscheinlich nie gemacht hätten.
Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe und erledigen Sie diese vollständig, bis Sie mit der nächsten starten. Wir wissen, das ist nicht immer möglich, aber auch eines unserer hohen Ziele, die wir uns täglich setzen.
Unser Fazit
Im Homeoffice lauern ganz viele Ablenkungen auf uns. Und diese gilt es effizient zu bekämpfen. Wenn räumlich möglich: Schaffen Sie eine Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben mit einem eigenen Arbeitsbereich. Eine Routine mit festen Arbeits- und Pausenzeiten unterstützt Sie dabei, leistungsfähig zu bleiben und gut motiviert zu arbeiten.
Legen Sie Pausen ein, um sich zu entspannen und die Konzentration wiederherzustellen. Ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft, Entspannungsübungen oder Yoga können dabei helfen, die Batterien wieder aufzuladen.
Wir würden uns freuen, wenn Ihnen der eine oder andere Tipp dabei hilft, eine produktive und erfolgreiche Arbeitsumgebung in Ihrem Homeoffice zu schaffen.
Falls Sie noch coole Gadgets wie unseren Klammerlosen Hefter für Ihr Homeoffice suchen: Hier gehts zu den OMEGA Homeoffice Produkten
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